業務改善– tag –
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タスク管理
AIに頼む前に、問いと制約を一度自分で置く
AIに文章やアイデアを頼むと、とりあえず何かは返ってくる。 長い文章が出てきて、見た目はそれなりにまとまっている。でも読んでみると、なんとなく違う。 そこで「もう少し良くして」「書き直して」と頼む。次の回答を読んでもまだ違うので、また指示を... -
タスク管理
ガントチャートの前に、完了条件と依存関係を決める
またタスクが増えた。 これを調べる。次にこれを確認する。そのあと別の資料も作る。 一つひとつを見ると、まったく意味がないわけではない。でも、仕事を進めながら自分の中にはずっと同じ疑問が残っていた。 このタスク、結局どこにつながってるんだ? ... -
タスク管理
効率化の前に、やめる・減らす・変えるを考える
仕事を早くしたいと思うと、新しいツールや自動化を探したくなる。 ただ、その前に確認したいことがある。今ある作業を速くするより、そもそもやらなくてよい作業をなくせないかだ。 改善は、次の順番で考えると整理しやすい。 やめる 減らす 変える これ...
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