タスク管理– tag –

AIに文章やアイデアを頼むと、とりあえず何かは返ってくる。 長い文章が出てきて、見た目はそれなりにまとまっている。でも読んでみると、なんとなく違う。 そこで「もう少し良くして」「書き直して」と頼む。次の回答を読んでもまだ違うので、また指示を...

またタスクが増えた。 これを調べる。次にこれを確認する。そのあと別の資料も作る。 一つひとつを見ると、まったく意味がないわけではない。でも、仕事を進めながら自分の中にはずっと同じ疑問が残っていた。 このタスク、結局どこにつながってるんだ？ ...

「なるべく早く」「今週中に」「また連絡します」。 仕事では便利な言葉だが、そのままでは次の人が動けないことがある。いつまでに何が出るのか、誰が確認するのか、遅れそうならいつ相談するのかが分からないからだ。 期限が曖昧な仕事は、必ず遅れるわ...

急いで確認したいことは、電話や口頭で決める方が早い。 ただ、話が終わった瞬間から、記憶は少しずつ曖昧になる。自分も相手も、あとで細部を思い出せなくなる。担当が変わったり、数週間後に同じ話題へ戻ったりすれば、なおさらだ。 だから、重要な電話...

仕事を早くしたいと思うと、新しいツールや自動化を探したくなる。 ただ、その前に確認したいことがある。今ある作業を速くするより、そもそもやらなくてよい作業をなくせないかだ。 改善は、次の順番で考えると整理しやすい。 やめる 減らす 変える これ...